Модуль № 2 Текущее хранение документов и подготовка дел для передачи в архив Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 30 мин. Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного по

Модуль № 2 Текущее хранение документов и подготовка дел для передачи в архив Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 30 мин. Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного подразделения. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор документов постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение. Сформировать дело постоянного или долговременного хранения (1 дело) и подготовить его для передачи на хранение в архив организации. Подвергнуть дело постоянного или долговременного срока хранения полному оформлению (1 дело).

Оформить Опись дел, документов структурного подразделения. Алгоритм выполнения задания: 1. Ознакомиться с составом документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, которые необходимо включить в Номенклатуру дел. 2. На основе предоставленного в электронном виде Перечня с указанием сроков хранения документов, определить сроки хранения документов, образующихся в деятельности структурного подразделения. 3. Оформить Номенклатуру дел структурного подразделения, включив в нее указанные в распоряжении документы, сформулировать заголовки дел и отразить установленную индексацию структурных подразделений в организации. 4. Номенклатуру дел структурного подразделения оформить на компьютере в текстовом редакторе Word в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97- 2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 5. Для оформления Номенклатуры дел структурного подразделения использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). 6. Номенклатуру дел структурного подразделения сохранить в папке на рабочем столе (создать на рабочем столе папку "Номер экзаменуемого Модуль 2"). 7. Номенклатуру дел структурного подразделения вывести на печать. 8. Проставить подписи на документе в необходимых местах.

9. Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по срокам хранения, используя Номенклатуру дел организации. 10.Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, и отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для формирования дела (1 дело). 11.Оформить Обложку дела, внутренние учетные документы дела: Внутреннюю опись документов дела, Лист-заверитель дела. 12.Реквизиты Обложки дела, внутренних учетных документов дела: Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела оформить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов». 13.Для оформления Обложки дела, Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела использовать формы, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). 14.Все созданные документы вывести на печать. 15.Сформировать и оформить дело постоянного или долговременного срока хранения, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.

16.Прошить сформированное и оформленное дело. 17.Подготовить дело для передачи на хранение в архив организации. 18.Оформить в СЭД Опись дел, документов структурного подразделения. 19.Опись дел, документов структурного подразделения выгрузить из СЭД в формате pdf и вывести на печать. 20.Проставить подписи на документе в необходимых местах. 21.Систематизировать документы на бумажном носителе (Номенклатура дел структурного подразделения, Дело и Опись дел, документов структурного подразделения) в файл-вкладыш, в электронном виде в папку на рабочем столе ("Номер экзаменуемого Модуль 2"). 22.Сохранить выполненное задание на USB-флеш-накопитель и передать на проверку экспертам.